Envie de vous démarquer lors de la rédaction de vos messages d’absence sur votre boite mail ?

03/07/2020

Quelques exemples pleins d'originalité à appliquer avant votre départ en vacances !

Outlook - Modèle d'un message d'absence original ou classique :

L'objectif du message d'absence est de prévenir tout expéditeur de mail, en interne comme en externe, de son absence pour congés.

Que vous soyez absents pour une courte durée, un jour férié, une formation, un arrêt maladie ou si vous partez des congés, l'important est de signaler votre absence. Le message d'absence doit être généralement sobre, concis et purement informatif. Cependant, rien ne vous oblige à pas ne mettre un brin d'originalité, d'humour dans votre message.

Vos destinataires en seront ravis, car outre le fait que vous ne soyez pas là pour répondre à leur demande, ils auront quelques minutes de divertissement.

Si vous manquez d'inspiration, voici quelques exemples pour vous avant de partir. Ces modèles de message d'absence peuvent être utilisés à tout moment de l'année ! A adapter selon votre besoin.

Comment faire ? Rien de plus simple

Parce qu'un outil que l'on connaît bien, est un outil dont on se sert mieux, suivez mes conseils ... vous serez d'une efficacité redoutable !

Message d'absence standard

  • Bonjour,
    Je vous remercie pour votre mail. Je serai absent(e) jusqu'au [date]. Je n'aurai pas accès à ma boite mail durant mon absence.Pour toute question ou demande urgente veuillez contacter [nom] à l'adresse suivante [adresse mail]. Cordialement / [formule de politesse]
  • Bonjour,
    Je suis actuellement absent(e) du bureau. Je serai de retour le [date]. Je ferai de mon mieux pour répondre rapidement à votre mail à mon retour.Veuillez contacter [nom] pour toute question urgente. Cordialement / [formule de politesse]
  • Bonjour,
    Je vous informe que je serai absent(e) du [date] au [date] et donc malheureusement injoignable. Cependant, [nom] se fera un plaisir de répondre à vos questions pendant mon absence. Vous pouvez la/le joindre par mail à l'adresse suivante [mail]. Cordialement / [formule de politesse]
  • Bonjour,
    Je vous remercie pour votre mail. Je suis actuellement absent(e) du bureau, sans accès à mes mails. Je reviendrai le [date de retour].
    Cependant, si vous avez besoin d'une assistance immédiate avant cette date, vous pouvez me contacter par téléphone au [numéro de téléphone]. Cordialement / [formule de politesse]

Message d'absence décalé

  • Cette boîte de messagerie est fermée du [date] au [date]. Tous les messages reçus pendant cette période s'autodétruiront automatiquement. Je vous aurai prévenu ...
  • Je suis en vacances jusqu'au [date]. Pendant ce laps de temps, je permets à chaque expéditeur de m'envoyer un seul et unique mail. Si vous m'en envoyez plusieurs, je les effacerai de façon arbitraire pour n'en garder qu'un seul. A vous de choisir sachant vous venez déjà de m'en envoyer un.
  • Le serveur de messagerie n'a pas pu établir de connexion Internet. Votre message n'a donc pas été envoyé. Relancez votre ordinateur et essayez d'envoyer à nouveau votre message
  • Je suis absent(e) du bureau du [date] au [date] sans accès à mes mails. En cas d'urgence, appelez le 112
  • A méditer : « Il n'y a rien d'urgent, il n'y a que des gens pressés ». Je serai de retour le [date]
  • En cas d'absence, si je ne suis pas là et si vous n'êtes pas là non plus, alors il n'y a personne...
  • Je suis en congés pour au moins pour une semaine encore. A mon retour, je ne serai pas forcément hyper-efficace étant donné que je passerai mes journées à raconter mes vacances. Je serais vous, attendez une semaine après mon retour pour envoyer vos mails !
  • Je suis au bureau, mais j'ai découvert que ce système de réponse automatique a considérablement réduit ma charge de travail

Message d'absence avec citation

  • Les vacances, c'est la période qui permet aux employés de se souvenir que les affaires peuvent continuer sans eux - Earl Wilson
  • La vacance des grandes valeurs n'enlève rien à la valeur des grandes vacances - Henri Weber
  • Être en vacances, c'est n'avoir rien à faire et avoir toute la journée pour le faire - Robert Orban
  • A méditer : « Il n'y a rien d'urgent, il n'y a que des gens pressés ». Je serai de retour le [date]