La Formation

Action de formation pratique et d'accompagnement dispensée aux créateurs et repreneurs d'entreprise

 Code CPF 203

Les objectifs pédagogiques


La formation propose un contenu adapté aux futur(e)s créateurs/créatrices d'entreprises qui souhaitent exercer l'activité d'assistant(e) / secrétaire indépendant(e).

Clé en main et personnalisée, cette formation propose des ateliers pratiques afin de mettre en application les sujets abordés en fonction de la situation de chaque stagiaire.

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Créer son entreprise via les démarches administratives en vigueur.
  • Chiffrer son projet : déterminer son CA prévisionnel, établir ses tarifs pour être rentable.
  • Définir ses prestations.
  • Vendre ses prestations en mettant en place des actions de prospection efficaces pour trouver des clients.
  • Développer son CA en concevant des outils de communication pertinents.
  • Gérer son activité au quotidien.

Le contenu de la formation


Module 1

Définir votre projet


- Présentation du métier d'assistant(e) / secrétaire indépendant(e)

- Comment valider l'adéquation de votre projet professionnel et de votre vie personnelle

- Comment définir les contours de votre projet

Module 2

Déterminer vos prestations


- Comment réaliser une étude de marché

- Comment définir et présenter vos prestations

Module 3

Chiffrer votre projet


- Comment évaluer vos besoins

- Quel statut juridique choisir

- Comment déterminer vos tarifs

- Comment calculer votre prévisionnel


Module 4

Comment vous faire connaître


- Présentation des différents outils de communication

- Pourquoi et comment réaliser votre site Internet

- Le point RGPD

- Quels sont les autres moyens de se faire connaître

Module 5

Comment trouver vos clients


- Présentation des différents types de prospection

- Comment préparer votre prospection

- Comment rédiger votre argumentaire

- Pourquoi effectuer le suivi et la relance de vos actions de prospection

Module 6

Votre activité


- Les démarches de la création d'entreprise

- L'organisation pratique de votre activité : où exercer, quel matériel et logiciels utiliser, etc.

- La gestion de votre activité : documents commerciaux, etc.

- Le suivi et le développement de votre activité : facturation, cas d'impayés, tableaux de bord

Organisation de la formation  


Moyens pédagogiques et techniques :

En présentiel

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés par vidéo projecteur en salle de formation.
  • Exposés théoriques.
  • Mise en application des sujets abordés en fonction de la situation de chaque stagiaire par des ateliers pratiques.
  • Quizz en salle.
  • Mise à disposition d'un support de formation complet et pratique en format papier au début de chaque journée de formation en fonction du thème abordé.
  • Mise à disposition de fiches pratiques prêtes à l'emploi dédiées au métier de secrétaire indépendante dans le cadre de la création d'entreprise au format papier et transmises par voie électronique.

 

Classe virtuelle

  • Accès par le stagiaire via un lien personnalisé à la classe virtuelle.
  • Exposés théoriques.
  • Mise en application des sujets abordés en fonction de la situation de chaque stagiaire par des ateliers pratiques.
  • Réalisation de quizz.
  • Mise à disposition d'un support de formation complet et pratique par voie dématérialisée avant le début de la formation.
  • Mise à disposition de fiches pratiques prêtes à l'emploi dédiées au métier de secrétaire indépendante dans le cadre de la création d'entreprise transmises par voie électronique.

Dispositif de suivi de l'exécution d'évaluation des résultats de la formation :

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation : ateliers pratiques.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Attestation de fin de formation.

Equipe pédagogique 


Une équipe de 2 secrétaires indépendantes en exercice depuis plusieurs années ayant une connaissance approfondie du métier et de sa pratique.

Manon GUILLOTEAU

Fondatrice de l'entreprise Assistante AGC

www.assistante-agc.fr

Laure BRENOT

Fondatrice de l'entreprise E-Assistante.net

www.e-assistante.net

Pré-requis


  • Tout public.
  • Être Inscrit dans une dynamique de création d'entreprise.
  • Avoir une connaissance des outils nécessaires à l'exercice du métier : outil informatique, logiciels Word/Excel a minima.
Un entretien préalable sera réalisé pour valider l'adéquation entre le projet professionnel et la formation proposée.